Процедура подання заяви через портал DAAD

(Більш докладні покрокові інструкції знаходяться на порталі в розділі “Hilfe”/”Help”)

Заяви на стипендії DAAD подаються усіма пошукачами з усього світу в режимі онлайн через портал DAAD. Паралельно пошукачі за необхідності (див. умови обраної програми) надсилають також роздруковану заяву у паперовій формі на вказану адресу у необхідній кількості екземплярів.

Окремі кроки процедури подання заяви відбуваються наступним чином:

1. На сайті Інформаційного центру в розділі «Пошук стипендій» – «Стипендіальні програми для України» підберіть відповідну програму. Інформація доступна німецькою або англійською мовою, згори справа можна переключити мову (на українській версії сайту знаходиться англійська версія). Опис складається з декількох вкладок, після ознайомлення з ними перейдіть на вкладку «Подати заяву» (“Zur Bewerbung“).Внизу сторінки знаходиться кнопка для переходу безпосередньо на портал.

   На портал DAAD можна заходити з наступних браузерів: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari. Для уникнення технічних проблем варто користуватися Mozilla Firefox.

   Вибір англійської мови на порталі можливий лише тоді, коли в опціях браузера вказана англійська як перша мова. При будь-яких інших мовах браузера мовою порталу буде німецька.

   На порталі слід спочатку зареєструватися (якщо заява через портал подається вперше) або увійти. Будь ласка, збережіть логін та пароль, оскільки весь процес подання заяви, включаючи інформацію про результати відбору, відбувається через портал.

2. На порталі згори справа є кнопка “Hilfe” (“Help“), вона веде до повного переліку інструкцій з роботи порталу, в тому числі таких, як «Зміна особистих даних», «Дозавантаження додаткових документів» (для тих, кому потрібно додати документи до вже поданої заяви).
3. Після входу на портал Вам потрібно буде заповнити формуляр. Для цього формуляр спочатку потрібно зберегти на комп’ютері перед тим, як його заповнювати. Вам знадобиться програма для читання файлів у форматі PDF (наприклад, Acrobat reader). Коли формуляр повністю заповнений, його можна завантажити на портал. Якщо Ви отримаєте повідомлення про незаповнені поля (у повідомленні буде вказаний номер поля), формуляр потрібно знову завантажити з порталу (не використовувати збережений на комп’ютері!) та внести необхідні дані, після чого знову завантажити на портал. (Увага! По програмі магістерських стипендій для усіх спеціальностей відкривається нова версія порталу, де формуляр заповнюється онлайн без завантаження).
4. Після цього слід завантажити різні додатки. Перелік обов’язкових документів знаходиться у описі обраної стипендійної програми у вкладці “Процедура подання заяв”. Просимо завантажувати документи у відповідні категорії на портал.
   Також можна завантажити і інші необов’язкові документи (наприклад, довідку з місця роботи) в категорії „Інше“.Переклад документу завантажується в тій самій категорії, де і документ мовою оригіналу, у такій послідовності: документ мовою оригіналу, після нього переклад. Приклад: диплом, переклад диплома, додаток до диплома, переклад додатка. Такі документи при скануванні можна об’єднати у один пдф-файл.

   Слід завантажувати спочатку найсвіжіші дипломи, в кінці – атестат.

   Увага! Сканувати сторінки, які містять тільки завірчі написи або печатки, не потрібно!

5. Формуляр для рекомендаційного листа виготовляється виключно НА ПОРТАЛІ. На порталі згори є вкладка “Запит на рекомендацію (тільки для пошукачів на стипендію)”. Звідти завантажується частково заповнений формуляр з прізвищем та спеціальністю пошукача, який слід надіслати професору, що видаватиме рекомендацію.Рекомендація подається не через портал, а тільки у паперовому вигляді у конверті безпосередньо до місця подання заяв.
6. Коли формуляр-заява, а також всі додатки завантажені на портал, система об’єднує всі документи Вашої заяви в один документ – зведену заяву (“Bewerbungszusammenfassung“/”Application Summary“). Знайти зведену заяву можна в розділі «Огляд поданих заяв», де слід натиснути на чорний трикутник біля «Подана нова заява».
7. Заява на стипендію, де місцем подання вказаний Інформаційний центр DAAD у Києві, перевіряється співробітниками Інформаційого центру. Якщо заява подана онлайн максимум за тиждень до дедлайну, ми ще встигнемо повідомити Вам, якщо чогось бракує, і Ви зможете дозавантажити це до дедлайну. Для цього зареєстровані на порталі пошукачі можуть ще раз відкрити свою заяву та завантажити документи у передбаченому для цього розділі (в розділі «Огляд поданих заяв» – натиснути чорний трикутник біля «Опції»). Потім, так само, як і при поданні заяви, на порталі буде  згенерований PDF-документ, в якому об’єднані всі додані документи. Документи, які були додані до вже поданої заяви без погодження з Інформаційним центром, не можуть бути розглянуті.Звертаємо Вашу увагу на те, що відповідальність за підготовку заяви лежить на пошукачах. Неповні заяви не розглядаються. Будь ласка, вчасно завантажуйте всі документи, які зазначені для обраної Вами програми на нашому сайті! Якщо в Вас виникатимуть запитання – ми будемо раді Вас проконсультувати.
8. Завірені документи подаються тільки в разі позитивного рішення комісії, якщо в цьому буде необхідність, на прохання DAAD (Регіонального реферату або Інформаційного центру) та виключно у паперовому вигляді.
9. Рекомендаційні листи надаються професором пошукачеві у закритому конверті, вони не завантажуються на портал та надсилаються до місця подання заяви, вказаного у описі стипендіальної програми.

Подання заяв:

Портал відкритий лише до 24.00 Центральноєвропейського часу (!) останнього дня прийому заяв. Після цього подати заяву на порталі буде неможливо.

Звертаємо увагу на те, що в останній день подання заяв зазвичай дуже багато користувачів реєструють свої заяви, що призводить до перевантаження порталу та технічних проблем.

Якщо останній день подання заяв припадає на вихідний або святковий день, технічно це не є проблемою. Але при виникненні питань не можна буде проконсультуватися, оскільки Інформаційний центр, а також гаряча лінія порталу DAAD не будуть працювати.

Як написати мотиваційного листа? – Інструкція

Мотиваційний лист вимагається при поданні заяв на стипендію на навчання або на літній курс. Він дає можливість представити себе та викласти причини, що спонукали подати заяву на стипендію DAAD.

Наступні поради та інструкція повинні допомогти написати інформативного мотиваційного листа.

Змістове наповнення

• Факти щодо вашої освіти, здібностей та знань
• Навчання: навчальний курс, семестр, в разі наявності – диплом
• Професійний досвід – за наявності
• Фахові знання, вміння та знання мов
• Призи та відзнаки – за наявності
• Мотивація до навчання
• Чому ви хочете навчатись на обраній програмі або відвідувати літній курс, на який ви подаєте заяву?
• Що вас зацікавило у вузі, який ви обрали?
• Чого ви очікуєте від навчання у Німеччині або від відвідування курсу (особисто, професійно, для кар’єри)?
• Мотивація для отримання стипендії
• Чому Ви подаєте заяву на стипендію?
• Чого ви від цього чекаєте?
• Як вам допоможе стипендія досягнути ваші академічні, професійні та особисті цілі?
• Особисті інтереси. Тут Ви можете розповісти про особливі позауніверситетські успіхи та діяльність, а також особисті якості.

Формальні вимоги

Мотиваційний лист повинен бути щонайменше на 1 сторінку А4, але не довшим за 3 сторінки.

Як написати план наукових досліджень

У науковому експозе ви викладаєте цілі наукової роботи, розмірковуєте про теоретичний та методичний підхід та описуєте окремі робочі кроки.

Мета

• що є змістом вашого дослідницького проекту
• які заплановано робочі кроки та
• як запланований часовий перебіг.

Структура

Опис (близько 3-10 стор.) повинен поінформувати про

1. Дослідницьку галузь загалом та стан дослідницької літератури:
   • Яким є актуальний стан досліджень?
   • На які теорії/роботи інших дослідників ви спираєтесь?
   • Дискусія щодо теоретичної рамки або моделі
   • Яке питання належить вирішити у даному дослідженні?

2. Центральні питання дослідження (гіпотези), цілі дослідження та наукове значення проекту:
   • Що ви плануєте з’ясувати?
   • Які цілі ви переслідуєте у цьому проекті?

3. Дослідницька стратегія, методи:
   • Як ви хочете відповісти на питання дослідження?
   • Як ви хочете збирати дані (аналіз документів, кількісний чи якісний збір даних, експеримент тощо)?
   • Яку наукову літературу ви використаєте?
   • Як ви будете оцінювати результати?
   • Як виглядає часовий план?
   • Які попередні роботи ви вже зробили чи зробите до початку стипендії?

4. Етичні питання/можливі труднощі при зборі даних
5. Попередній календарний план (у табелярній формі)
   • Скільки часу вам потрібно для окремих частин дослідження (до початку, під час та, можливо, після закінчення стипендії)?

6. Наукова бібліографія
   • Перелік книжок та статей, на яких ґрунтується ваша робота.

Можливо, не кожен пункт стосується вашого проекту. Окрім цього, при написанні просимо звернути увагу на «Правила успішної наукової практики», наведені у однойменній пам’ятці DAAD.

Рекомендація

Рекомендація професора надає інформацію про якості пошукача. Вона містить інформацію про академічну успішність та потенціал заявника. Важливо відповісти на питання вичерпно та акцентувати увагу на фаховій кваліфікації заявника – стосовно бажаного навчання у Німеччині.

Вказівки щодо рекомендацій професорів:

1. Звідки і як довго Ви знаєте пошукача?
   • Як довго викладач знає заявника.
   • В якому контексті контактували викладач і заявник(курси/лекції, написання наукових робіт).

2. Кандидат належить до кращих … % студентів/аспірантів
   • Куди можна було б віднести кандидата, виходячи з його успішності, в порівнянні зі студентами того ж року навчання.

3. Чим відзначається кандидат у фаховому та особистому плані і як ви оцінюєте його потенціал?
   • Існуючий стан розвитку та можливості розвитку завдяки навчанню в Німеччині.
   • Фахова кваліфікація: наприклад, хороші успіхи у навчанні, визначна позауніверситетська діяльність, знання іноземних мов.
   • Особисті якості: наприклад, відкритість, здатність переносити навантаження, самосвідомість, особиста зрілість.

4. Як ви оцінюєте підготовку, можливість проведення, актуальність та календарний план проекту?
   • Чи пошукач в стані пройти навчання в Німеччині?
   • Рівень мовних та фахових знань.
   • Здача іспитів на іноземній мові, орієнтація у невідомому оточенні.
   • Отримані знання під час попереднього навчання.

5. Яке значення надається стипендії, на яку подається заява, для наукового та професійного росту пошукача та/або його університету на батьківщині?
   • Конкретний вплив стипендії у Німеччині на кар’єру стипендіата.

6. Додаткова інформація, що може мати значення для прийняття рішення щодо надання стипендії:
   • Інформація про пошукача, яка ще не згадувалась: наприклад, соціальна, громадська/доброчинна діяльність, академічні відзнаки пошукача або інші спеціальні навички.